如何用【Google日曆】幫自己的場地設定可租用時間

2015 / 05 / 25 Published by pickone

各位場地主們大家好,Pickone挑場地推出全新的功能了,現在我們提供「租借檔期」的查詢功能,讓使用者可以輕鬆查詢每個場地可提供租借的時間。如果場地主們想要讓使用者可以在Pickone的平台上查詢檔期,這篇文章會仔細地教大家如何操作喔!

   

ㄧ、建立一個google日曆

    

請先點選此連結【Google 日曆】,幫自己的場地設定一個租借檔期的日曆,要有Google的帳號才能使用喔,如果沒有的話,快點這裡申請一個吧!

   

1.申請完帳號之後,進入日曆。  

2.點選左側欄位「我的日曆」右邊的小箭頭。

    

    

3.點選「建立新日曆」後請

1)輸入「日曆名稱」

2)勾選「公開此日曆」

     

       

3)最後,按下最下方的「建立日曆」即可完成設定。

   

   

二、將日曆嵌入Pickone的後台

   

1.建立完日曆之後,會在左側欄位看到看到您剛設定的日曆名稱,點選旁邊的小箭頭再點選「日曆設定」

    

2.打開的頁面中間第六個欄位會有「嵌入此日曆」,請將最右側的輸入框中的「所有文字」完整複製。    

3.接著請登入Pickone場地的後台,點選「修改場地資訊」,就會看見填入Google日曆的欄位了!將剛剛複製的完整貼上到Pickone「Google日曆」欄位之中,即可完成設定。




之後,就可以在方案內容裡的「檔期查詢」看到被預約的時段了!記得要將預約資訊都更新上來喔,這樣大家才能夠看到最新最即時的檔期資訊!


三、管理你的包場資訊

     

有了這個Google日曆之後,您可以輕鬆的查找所有場地租借的時間概況,也可以將資訊更新到日曆上,使用者都可以同步地看到最即時的資訊。那如果我們今天接了一筆包場的預約,我們該如何新增到日曆上呢?


1.建立新的包場活動

點選左側的建立之後,可在未命名活動中輸入活動相關資訊。

一般建議可以依照以下格式輸入[包場區域] [預約單位] [洽談狀況],然後將預約時段輸入至下方時間欄位中。

   

    

大家可以根據自己場地的狀況調整日曆標題的寫法,讓自己最方便管理。

【特別注意】寫在標題中的所有資訊都是公開的,所以不要將客戶的聯絡資訊寫上去,容易洩漏他人的資料喔!

感謝大家的耐心閱讀,如果有任何問題,也都歡迎來信 service@pickoneplace.com 詢問!

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