辦活動找場地是在自然不過的事情了，要怎麼確認場地是符合活動需求的，有幾個具體的要素可以迅速幫你做判斷，
場地大小及容納人數
活動一定有預計的參加人數，而場地的大小是無法改變配合的，所以務必先確定這個場地足以容納你的活動人數，至於要多大的場地才夠就要取決於活動的性質，一般而言我們會用活動人數密度來判斷，即【活動人數/場地坪數】的數值。小組討論或是會議形式的活動需要相對較大的空間，這個數值大致上介於1~2左右，而講座、發表會僅需座椅不需桌子的活動形式，這個數值要介在2~3之間，而如果參與者是站著交流走動，或希望現場很擁擠熱鬧的話，數值可以超過3以上。
交通便利性
如果是公開活動且預期活動人數多，交通的便利性影響較大，便利與否是很主觀的，平均而言距離捷運站5分鐘，約400公尺內的距離是一般人認為的「近」，超過對於多數參加者會認為「遠」。此外，幾個捷運線的交會點因為腹地廣大，也是公開活動的熱門舉辦區域，根據活動屬性不同，舉辦的區域也大不相同，如一些上班族的聚會時常舉辦於南港內科附近，在決定場地前，務必要了解自己的活動參加者。
空間格局及設備
除了空間大小之外，空間的格局和硬體設備也是影響活動的關鍵。講座課程要注意有沒有柱子擋住視線，投影的內容是不是每個位置都可以清楚看到，光線充不充足，如果是會議的場地，要注意插座電源的數量、網路的速度和可負載人數、發表會、劇場音樂表演，要特別注意光線的配置是否有聚焦集中的效果、舞台區的位置還有音響設備等。最後，常被忽略的廁所數量，在人數超過30人以上的長時間活動有很大的影響。
價格及方案
場地的收費方式大致分為兩種，人頭計費或是時間計費，活動人數變動大、擔心活動人數不足、預算有限可以採用人頭計費的場地，對於主辦方的風險壓力較低，不過，人頭計費雖然彈性，通常會有最低人數限制，例如未滿20人，也要收取20人的費用，這點事情要詢問清楚。
時間計費的話，通常分為小時計費或是時段計費，小時計費可詢問店家在收費有無上限、是否有最低使用時數的限制；時段計費則是要確定可以使用的時段為何、有無包含場地佈置及場地復原的時間、超時加收的金額等。
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